ڈی بی ای تبدیلی

ایک بار جب آپ DBE/ACDBE کے طور پر تصدیق شدہ ہو جاتے ہیں، تو آپ کو DBE/ACDBE پروگرام کے سائز، پسماندہ حیثیت، ملکیت، یا کنٹرول کی ضروریات کو پورا کرنے کی فرم کی صلاحیت کو متاثر کرنے والے حالات میں کسی بھی تبدیلی یا آپ کے درخواست فارم میں فراہم کردہ معلومات میں کسی بھی مادی تبدیلی کے بارے میں ہمیں تحریری طور پر مطلع کرنا چاہیے۔ اگر آپ اپنے NAICS کوڈز کو تبدیل کرنے کی درخواست کر رہے ہیں (چاہے اضافی NAICS کوڈز کی درخواست کر رہے ہوں، NAICS کوڈز کو ہٹانے کی درخواست کر رہے ہوں، یا آپ کے پاس پہلے سے موجود NAICS کوڈز میں تبدیلی کی درخواست کر رہے ہوں)، تو یہ بھی ایک مادی تبدیلی کے طور پر اہل ہے۔

اگر تبدیلیاں ہوئی ہیں، جیسے کہ فرم کے جسمانی پتہ، میلنگ ایڈریس، فون نمبر، ای میل، وغیرہ، تو یہ کوئی مادی تبدیلی نہیں ہے، اور اسے معمولی تبدیلی سمجھا جاتا ہے۔

چاہے کوئی مادی تبدیلی ہو یا معمولی تبدیلی، آپ کو تبدیلی کے واقع ہونے کے 30 دنوں کے اندر تحریری اطلاع فراہم کرنی چاہیے۔ دستاویزات اور عمل اس بات پر منحصر ہے کہ آیا یہ مادی تبدیلی ہے یا معمولی تبدیلی۔

مواد کی تبدیلی جمع کرانے کے DBE/ACDBE نوٹس کے لیے درکار دستاویزات ذیل میں ہیں:

1. اگر فرم کی ملکیت اور/یا کنٹرول میں تبدیلیاں ہوئی ہیں، دیگر اہم تبدیلیاں، یا اگر فرم اپنے NAICS کوڈز کو تبدیل کرنے کی درخواست کر رہی ہے، تو DBE نوٹس آف چینج فارم اور ڈیکلریشن آف اہلیت (DOE) جمع کرائیں۔ براہ کرم ڈی بی ای نوٹس آف چینج فارم اور ڈیکلریشن آف ایلیجیبلٹی (DOE) فارم تلاش کریں جو آپ کو یہاں پُر کرنا ہوگا:
   • DBE/ACDBE تبدیلی کا حلف نامہ فارم کا نوٹس
   • اہلیت کا اعلان (DOE)
2. آپ کو کسی بھی تبدیلی کی نوعیت اور/یا کسی بھی نئے/تبدیل شدہ NAICS کوڈز کے لیے آپ کی درخواست کے اضافے کی حمایت کرنے والے معاون دستاویزات کو منسلک کرنا چاہیے۔

مواد کی تبدیلی کے جمع کرانے کے عمل کے DBE/ACDBE نوٹس کے کئی مراحل ہیں:

1. اوپر سے DBE نوٹس آف تبدیلی فارم کو مکمل کریں۔
2. تبدیلی کے DBE نوٹس پر دستخط کریں۔
3. اوپر سے اہلیت کا اعلان (DOE) فارم مکمل کریں۔
4. اہلیت کے اعلان (DOE) فارم پر دستخط کریں۔
5. اپنی فرم کی تبدیلی سے متعلق کسی بھی متعلقہ معاون دستاویزات کی کاپیاں جمع کریں ، نیز اوپر سے DBE نوٹس آف چینج فارم
6. ایپلیکیشن پورٹل کو استعمال کرنے کے طریقے سے متعلق آپ سے متعلقہ حصوں کو پڑھنے کے بعد، ایپلیکیشن پورٹل پر جانے کے لیے نیچے دیے گئے لنک پر کلک کریں:
   • سرٹیفیکیشن ایپلیکیشن پورٹل
7. تبدیلی کے نوٹس فارم کو اہلیت کے اعلان (DOE) کے ساتھ ایک فائل میں جوڑا جانا چاہئے اور ڈی بی ای مطلوبہ دستاویزات اپ لوڈ کرنے والے صفحے پر تبدیلی کے نوٹس کی جگہ پر اپ لوڈ کیا جانا چاہئے اور کسی بھی متعلقہ معاون دستاویزات کو اختیاری ڈی بی ای دستاویزات کے صفحے پر متعلقہ جگہ پر اپ لوڈ کیا جانا چاہئے جو ڈی بی ای مطلوبہ دستاویزات اپ لوڈ کرنے کے صفحے کی پیروی کرتا ہے۔ اگر کوئی دستاویز دستاویز کی قسم میں فٹ نہیں بیٹھتی ہے تو ، براہ کرم ہمارے دفتر سے رابطہ کریں کہ دستاویز کو کس جگہ پر اپ لوڈ کرنا ہے۔
8. ضروری دستاویزات اپ لوڈ کرنے کے بعد جمع کروائیں یا دوبارہ جمع کروائیں بٹن پر کلک کریں۔

معمولی تبدیلی جمع کرانے کے DBE/ACDBE نوٹس کے لیے درکار دستاویزات ذیل میں ہیں:

1. اگر یہ آپ کی فرم کی DBE/ACDBE سالگرہ کی تاریخ سے 120 دن پر یا اس سے کم ہے - یا- یہ آپ کی DBE/ACDBE سالگرہ کی تاریخ سے 120 دن پہلے یا اس سے کم نہیں ہے لیکن آپ DBE/ACDBE سالانہ جمع کرانے میں ناکام رہے ہیں جو اب ختم ہو چکا ہے:
   • رابطہ کی ان معلومات کو DBE No Change فارم پر اپ ڈیٹ کریں، اور اگر کوئی مادی تبدیلیاں نہیں ہوئی ہیں تو فی الحال منظور شدہ DBE/ACDBEs کے لیے سالانہ جمع کرانے کی ضرورت کا حوالہ دیں۔
   • DBE نوٹس آف چینج فارم پر رابطہ کی ان معلومات کو اپ ڈیٹ کریں اور مندرجہ بالا مواد کی تبدیلی کے دستاویزات اور نوٹس آف میٹریل چینج جمع کرانے کے عمل کا حوالہ دیں۔
2. اگر یہ آپ کی فرم کی DBE/ACDBE سالگرہ کی تاریخ سے 120 دن سے کم یا اس سے کم نہیں ہے اور کوئی سالانہ جمع کرانے کی آخری تاریخ نہیں ہے:
   • معمولی تبدیلی کے DBE/ACDBE نوٹس کے لیے عام طور پر کوئی دستاویزات درکار نہیں ہیں۔ اگر صرف رابطے کی معلومات میں تبدیلی کی جا رہی ہے، تو آپ متبادل طور پر SBSD کے لیے رابطہ کی معلومات کی تبدیلی کی درخواست فارم کو مکمل اور جمع کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے لیے تبدیلیاں کی جا سکیں۔

معمولی تبدیلی جمع کرانے کے عمل کے DBE/ACDBE نوٹس کے کئی مراحل ہیں:

1. رابطے کی معلومات جیسی چیزوں میں تبدیلی سرٹیفیکیشن پورٹل کے ذریعے آن لائن کی جا سکتی ہے۔
2. ایپلیکیشن پورٹل کو استعمال کرنے کے طریقے سے متعلق آپ سے متعلقہ حصوں کو پڑھنے کے بعد، ایپلیکیشن پورٹل پر جانے کے لیے نیچے دیے گئے لنک پر کلک کریں:
   • سرٹیفیکیشن ایپلیکیشن پورٹل
3. ترمیم کے بٹن پر کلک کریں۔
4. ضروری ترامیم/اپ ڈیٹس کرنے کے بعد، جمع کروائیں یا دوبارہ جمع کروائیں بٹن پر کلک کریں۔

اگر آپ صحیح DBE صفحہ پر نہیں ہیں، تو یہاں ابتدائی DBE صفحہ پر واپس جائیں: DBE ۔

سرٹیفیکیشن ایپلیکیشن پورٹل کو کیسے استعمال کیا جائے اس کے مرحلہ وار کے لیے، یہاں صفحہ پر موجود ہدایات .pdf دیکھیں: ایپلیکیشن پورٹل کی ہدایات ۔