عمومی سوالات
اکثر پوچھے گئے سوالات:
عام سوالات
1 ورجینیا SWaM پروگرام کیا ہے؟
SWaM پروکیورمنٹ انیشی ایٹو کا مقصد چھوٹے، خواتین اور اقلیتوں کی ملکیت والے کاروباروں کے لیے کاروباری مواقع کو بڑھانے اور Commonwealth of Virginia میں تمام چھوٹے کاروباروں کے لیے مساوی مواقع کو یقینی بنانے کے لیے قائم کیا گیا تھا۔ SWaM چھوٹے، خواتین اور اقلیتوں کی ملکیت والے کاروباروں کا مخفف ہے۔ SWaM وینڈر ایک ایسا کاروبار ہے جسے ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف سمال بزنس اینڈ سپلائر ڈائیورسٹی سے تصدیق شدہ ہو اور SWaM وینڈر ڈائریکٹری میں درج ہو
2۔ SWaM سرٹیفیکیشن کے کیا فوائد ہیں؟
10اگست 2006کو، گورنر ٹموتھی کین نے ایگزیکٹو آرڈر نمبر 33 (2006) چھوٹے، خواتین اور اقلیتوں کی ملکیت والے ("SWaM") کاروباروں کے لیے کاروباری مواقع کو بڑھانے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ گورنر کین نے کامن ویلتھ کے لیے SWaMs سے خریداری کا 40فیصد ہدف مقرر کیا اور Small Business Set-Aside Program کے ساتھ ساتھ ریاستی ایجنسیوں اور محکموں کے لیے SWaM کی خریداری کی سرگرمیوں میں شرکت بڑھانے کے کئی دیگر اقدامات بھی کیے۔ SWaM سرٹیفائیڈ ہونے سے آپ SWaM وینڈر ڈائریکٹری میں شامل ہوتے ہیں، جو ریاستی خریداری کے حکام کی طرف سے SWaM سرٹیفائیڈ وینڈرز کی تلاش کے لیے استعمال کی جانے والی لسٹنگ ہے۔ 22جولائی 2014کو، گورنر ٹیرنس میک آلیف نے ایگزیکٹو آرڈر نمبر 20، ایگزیکٹو آرڈر نمبر 33 کے ساتھ ساتھ اصل اقدام میں بیان کردہ کوششوں کو جاری اور وسعت دی گئی۔ گورنر میک آلیف نے صوابدیدی اخراجات کا 42فیصد کا نیا ہدف مقرر کیا ہے، مائیکرو بزنس کی نامزدگی قائم کی ہے اور سیٹ-اسائیڈ پروگرام کو وسعت دی ہے۔ ایگزیکٹو آرڈر نے SWaM خریداری کے منصوبوں کا جائزہ لینے اور نگرانی کے لیے زیادہ مضبوط نظام تخلیق کیے؛ اور SWaM سب کنٹریکٹنگ ڈیٹا تیار کرنے کے عمل کو نافذ کرنے کی کوشش کرتا ہے اور عمومی طور پر کامن ویلتھ میں چھوٹے کاروبار کی حمایت کی قدر پر زیادہ توجہ دی گئی ہے۔
3۔ کیا سرٹیفائیڈ ہونے کے لیے کوئی لاگت ہے؟
ورجینیا میں سرٹیفیکیشن کے لیے کوئی فیس نہیں ہے۔
4۔ "اقلیتی ملکیت والا کاروبار" کی تعریف کیا ہے؟
جیسا کہ § 2میں بیان کیا گیا ہے۔2- ورجینیا کے کوڈ کے1604 کے مطابق، "اقلیتوں کی ملکیت والا کاروبار" سے مراد وہ کاروبار ہے جو کم از کم 51 فیصد ایک یا زیادہ اقلیتی افراد کی ملکیت ہو جو امریکی شہری یا قانونی رہائشی غیر ملکی ہوں، یا کارپوریشن، شراکت داری، محدود ذمہ داری کمپنی یا دیگر ادارے کی صورت میں، کارپوریشن میں ایکویٹی ملکیت کے کم از کم 51 فیصد حصے کی ملکیت ہو، شراکت داری، یا محدود ذمہ داری کمپنی یا کوئی اور ادارہ ایک یا زیادہ اقلیتی افراد کی ملکیت ہوتا ہے جو امریکی شہری یا قانونی مقیم غیر ملکی ہوتے ہیں، اور انتظامی اور روزمرہ کاروباری امور ایک یا زیادہ اقلیتی افراد یا کسی تاریخی سیاہ فام کالج یا یونیورسٹی کے کنٹرول میں ہوتے ہیں، چاہے اقلیتی افراد کی ملکیت کا فیصد کچھ بھی ہو یا، کارپوریشن، شراکت داری، یا محدود ذمہ داری کمپنی یا کسی اور ادارے کی صورت میں، کارپوریشن، شراکت داری، یا محدود ذمہ داری کمپنی یا کسی اور ادارے میں ایکویٹی ملکیت کا مطلب۔
5۔ اقلیت فرد کی تعریف کیا ہے؟
"اقلیتی فرد" سے مراد وہ فرد ہے جو ریاستہائے متحدہ کا شہری یا قانونی مقیم غیر ملکی ہو اور درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ تعریفوں پر پورا اترتا ہو:
1۔ "افریقی امریکی" سے مراد وہ شخص ہے جس کی اصل افریقہ کی کسی بھی اصل قوم سے تعلق ہو اور جسے اس کمیونٹی کی طرف سے ایسا سمجھا جاتا ہے جس کا یہ شخص دعویٰ کرتا ہے۔
2۔ "ایشین امریکی" سے مراد وہ شخص ہے جس کی اصل مشرق بعید، جنوب مشرقی ایشیا، برصغیر ہند، یا بحرالکاہل کے جزائر میں سے کسی بھی اصل قوم سے تعلق رکھتی ہے، جن میں جاپان، چین، ویتنام، ساموا، لاؤس، کمبوڈیا، تائیوان، شمالی ماریانا، فلپائن، بحرالکاہل کا امریکی علاقہ، بھارت، پاکستان، بنگلہ دیش، یا سری لنکا شامل ہے اور جسے اس کمیونٹی میں ایسا سمجھا جاتا ہے جس کا وہ حصہ ہونے کا دعویٰ کرتا ہے۔
3۔ "ہسپانوی امریکی" سے مراد وہ شخص ہے جس کی اصل میکسیکو، جنوبی یا وسطی امریکہ، کیریبین جزائر یا دیگر ہسپانوی یا پرتگالی ثقافتوں میں سے کسی بھی ہسپانوی بولنے والی قوم سے ہے اور جسے اس کمیونٹی میں ایسا سمجھا جاتا ہے جس کا وہ حصہ ہونے کا دعویٰ کرتا ہے۔
4۔ "مقامی امریکی" سے مراد وہ شخص ہے جس کی اصل شمالی امریکہ کی کسی بھی اصل قوم سے ہو اور جسے اس کمیونٹی میں ایسا سمجھا جاتا ہے جس کا وہ شخص خود کو حصہ سمجھتا ہے یا جسے کسی قبائلی تنظیم نے تسلیم کیا ہو۔
6۔ چھوٹے کاروبار کی تعریف کیا ہے؟
"چھوٹا کاروبار" سے مراد وہ کاروبار ہے جس کی کم از کم 51فیصد آزادانہ ملکیت اور کنٹرول ایک یا زیادہ افراد کے پاس ہو، جو امریکی شہری یا قانونی رہائشی غیر ملکی ہوں، اور اس کے ملحقہ افراد کے ساتھ مل کر، 250 یا اس سے کم ملازمین ہوں، یا پچھلے تین سالوں میں اوسط سالانہ مجموعی آمدنی $10 ملین یا اس سے کم ہو۔ ان میں سے ایک یا زیادہ انفرادی مالکان چھوٹے کاروبار کے انتظام اور روزمرہ کاروباری امور دونوں کو کنٹرول کریں گے۔
7۔ خواتین کی ملکیت والے کاروبار کی تعریف کیا ہے؟
"خواتین کی ملکیت والا کاروبار" سے مراد وہ کاروبار ہے جو کم از کم 51فیصد ایک یا زیادہ خواتین کی ملکیت ہو جو امریکی شہری یا قانونی مقیم غیر ملکی ہوں، یا کسی کارپوریشن، شراکت داری، محدود ذمہ داری کمپنی یا کسی اور ادارے کی صورت میں، ایکویٹی ملکیت کے مفادات کا کم از کم 51فیصد ایک یا زیادہ خواتین کے پاس ہے جو ریاستہائے متحدہ کی شہری یا قانونی رہائشی غیر ملکی ہوں، اور انتظامیہ اور روزمرہ کاروباری امور دونوں ایک یا زیادہ خواتین کے کنٹرول میں ہوتے ہیں۔
8۔ کیا مجھے "سروس ڈس ایبلڈ" یا "ویٹرن" کے طور پر سرٹیفائیڈ کیا جا سکتا ہے؟
وہ سابق فوجی جو چھوٹے کاروبار کے مالک ہیں، SWaM وینڈر ڈیٹا بیس میں سروس ڈس ایبلڈ ویٹرنز کی ملکیت "اسٹیٹس" حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ الگ سرٹیفیکیشن نہیں ہے؛ یہ ان کاروباروں کی نمائندگی ہے جو سروس ڈس ایبلڈ ویٹرنز کے زیر ملکیت ہیں اور جنہیں ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ویٹرن سروسز نے اس حیثیت سے سرٹیفائیڈ کیا ہے۔ جو سابق فوجی سروس ڈس ایبلڈ ویٹرن اسٹیٹس کے لیے درخواست دینا چاہتے ہیں، انہیں سب سے پہلے ڈیپارٹمنٹ آف ویٹرن سروسز سے اہلیت سرٹیفیکیشن حاصل کرنا چاہیے، (804) 786-0286 کو کال کر کے یا DVS کی ویب سائٹ پر http://www.dvs.virginia.gov وزٹ کریں۔ سابق فوجی DVS سے اہلیت سرٹیفکیٹ حاصل کرنے سے پہلے یا بعد میں ڈیپارٹمنٹ آف اسمال بزنس اینڈ سپلائر ڈائیورسٹی سے چھوٹے، خواتین کی ملکیت یا اقلیتوں کی ملکیت والی سرٹیفیکیشن کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔ دونوں خدمات بلا معاوضہ دستیاب ہیں۔
9۔ کیا مجھے SWaM یا DBE سرٹیفیکیشن کے لیے درخواست دینی چاہیے؟ فرق کیا ہے؟
SWaM پروکیورمنٹ انیشی ایٹو کامن ویلتھ آف ورجینیا کا ایک پروگرام ہے، جبکہ ڈس ایڈوانٹیجڈ بزنس انٹرپرائز ("DBE") پروگرام امریکی محکمہ ٹرانسپورٹیشن کے تحت ایک وفاقی سرٹیفیکیشن پروگرام ہے۔ DBE پروگرام ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ٹرانسپورٹیشن (VDOT) کے ذریعے وفاقی فنڈنگ سے چلنے والے منصوبوں پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اور اس میں ریل، ہوائی اڈے اور سمندری بندرگاہوں کے منصوبے نیز عوامی نقل و حمل کے منصوبے شامل ہیں۔ DBE پروگرام کے بارے میں مزید معلومات کے لیے نیچے دیکھیں..
10۔ DUNS نمبر کیا ہے اور میں اسے کیسے حاصل کروں؟
ڈن اینڈ بریڈ اسٹریٹ یا "DUNS" نمبر ایک منفرد نو ہندسوں پر مشتمل شناختی سلسلہ ہے، جو ایک کاروباری اداروں کے منفرد شناخت کنندگان فراہم کرتا ہے، جبکہ کارپوریٹ فیملی ڈھانچوں کو آپس میں جوڑتا ہے۔ یہ 50 سے زیادہ عالمی، صنعتی اور تجارتی تنظیموں بشمول اقوام متحدہ، امریکی وفاقی حکومت، آسٹریلوی حکومت اور یورپی کمیشن کی طرف سے تسلیم شدہ، سفارش اور/یا لازمی ہے۔ آج کی عالمی معیشت میں، D&B DUNS نمبر دنیا کے کاروباروں کو ٹریک کرنے کے لیے معیار بن چکا ہے۔ DUNS نمبر حاصل کرنے کے لیے، 1-866-705-5711 پر کال کریں اور وفاقی اور ریاستی حکومت کے ساتھ کاروبار کرنے کے لیے DUNS نمبر کی درخواست کریں۔ اس نمبر کے لیے کوئی چارج نہیں لیا جاتا۔ آپ ڈن اینڈ بریڈ اسٹریٹ کی ویب سائٹ پر بھی جا سکتے ہیں: http://www.dnb.com/get-a-duns-number.html..
11۔ مجھے ای میل ایڈریس کی ضرورت کیوں ہے؟
کامن ویلتھ آف ورجینیا تیزی سے مواصلات کے لیے الیکٹرانک ذرائع کے استعمال کی طرف بڑھ رہا ہے اور اپنے کئی خریداری کے عمل کے لیے بھی۔ آج کی دنیا میں، کمپیوٹر اور ای میل اکاؤنٹ ہونا دیگر کاروباروں سے مقابلہ کرنے کے لیے ضروری ہے۔
12۔ میرے پاس کمپیوٹر تک رسائی نہیں ہے۔ میں سرٹیفائیڈ کیسے بنوں؟
کامن ویلتھ آف ورجینیا تیزی سے کاروباروں سے رابطے کے لیے الیکٹرانک ذرائع کے استعمال کی طرف بڑھ رہا ہے۔ کامن ویلتھ کی بہت سی خریداری کی سرگرمیاں الیکٹرانک ہیں اور انٹرنیٹ کے ساتھ کمپیوٹر تک رسائی بہت ضروری ہے۔ کمپیوٹر یا انٹرنیٹ کی سہولت نہ رکھنے والے کاروباروں کو سختی سے ترغیب دی جاتی ہے کہ اگر وہ کامن ویلتھ کے ساتھ کاروبار کرنا چاہتے ہیں تو وہ ایسی رسائی حاصل کریں۔ اگر آپ کے علاقے میں انٹرنیٹ دستیاب نہیں ہے تو براہ کرم مدد کے لیے ڈیپارٹمنٹ آف سمال بزنس اینڈ سپلائر ڈائیورسٹی سے رابطہ کریں۔ آپ اپنے علاقے کی مقامی لائبریری یا تعلیمی ادارے کا بھی دورہ کر کے ان کے کمپیوٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو ایک الیکٹرانک میل اکاؤنٹ (جسے "ای میل" کہا جاتا ہے) حاصل کرنا ہوگا اور آپ دستیاب مفت خدمات جیسے Yahoo، Hotmail، GMail، یا دیگر دستیاب خدمات استعمال کر سکتے ہیں۔
13۔ میں کیسے ثابت کروں کہ میں SWaM بزنس کے طور پر سرٹیفائیڈ ہوں؟
جب آپ کی سرٹیفیکیشن منظور ہو جائے گی، تو آپ کو آپ کے ای میل ایڈریس پر ایک الیکٹرانک منظوری کا خط موصول ہوگا۔ آپ SWaM وینڈر ڈائریکٹر کی اپنی لسٹنگ کی کاپی حاصل کر سکتے ہیں، اپنے کاروبار کی لسٹنگ تلاش کر کے اور اس صفحے کو پرنٹ کر کے۔ آپ اپنے الیکٹرانک منظوری خط کی کاپی بھی پیش کر سکتے ہیں یا SBSD سے سرٹیفکیٹ کی درخواست کر سکتے ہیں۔ کسٹمر کیئر اسپیشلسٹ کو 804-786-6585 پر کال کریں یا اپنی درخواست ای میل کریں sbsd@sbsd.virginia.gov
14۔ DSBSD (سابقہ DMBE) سرٹیفیکیشن اور DBE سرٹیفیکیشن میں کیا فرق ہے؟
"SBSD" ڈیپارٹمنٹ آف سمال بزنس اینڈ سپلائر ڈائیورسٹی کا مخفف تھا: جو Commonwealth of Virginia کے کاروباری سرٹیفیکیشن ایجنسی ہے۔ "ڈی بی ای" وفاقی خریداری پروگرام کے تحت سرٹیفیکیشن کا مخفف ہے جو امریکی محکمہ ٹرانسپورٹیشن کے زیر انتظام ہے: ڈس ایڈوانٹیجڈ بزنس انٹرپرائز پروگرام۔ SBSD سرٹیفائیڈ ہونے کا مطلب ہے کہ آپ ریاست سے سرٹیفائیڈ ہیں اور DBE سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کا مطلب ہے کہ آپ وفاقی پروگرام میں ٹرانسپورٹیشن سے متعلق منصوبوں میں حصہ لینے کے لیے سرٹیفائیڈ ہیں۔
1 شناخت اور امریکی شہریت ثابت کرنے کے لیے مجھے کون سی دستاویزات جمع کرانی چاہئیں؟
آپ کو لازمی طور پر فراہم کرنا ہوگا: DMV لائسنس اور یا تو: امریکی پاسپورٹ یا پیدائش کا سرٹیفکیٹ، مستقل رہائشی کارڈ، یا قدرتی شہریت کا سرٹیفکیٹ
2۔ کیا مجھے اپنی درخواست نوٹری کی ضرورت ہے؟
نہیں۔ نوٹری کی شرط ختم کر دی گئی۔
3۔ میں نے اپنی درخواست آن لائن مکمل کر لی ہے۔ مجھے اپنی سرٹیفیکیشن کب ملے گی؟
آن لائن درخواست فارم کی تکمیل آپ کے درخواست کے عمل کا صرف پہلا مرحلہ ہے۔ آپ کو مکمل شدہ درخواست حلف نامہ اور ڈیبارمنٹ فارم پر دستخط اور تاریخ درج کرنی ہوگی، تمام ضروری معاون دستاویزات اپلوڈ کرنی ہوں گی، اور درخواست آن لائن جمع کروانا ہوگی ورنہ آپ کی درخواست پراسیس نہیں ہوگی۔
4۔ SWaM سرٹیفیکیشن کی درخواست جمع کروانے کے بعد کیا ہوتا ہے؟
جب دستخط شدہ درخواست فارم اور مکمل شدہ معاون دستاویزات ہمارے دفتر کو موصول ہو جاتی ہیں، تو تفویض شدہ سرٹیفیکیشن آفیسر کو آپ کی فائل کا جائزہ لینے میں تقریبا 60 کاروباری دن لگتے ہیں۔ آپ کی درخواست کی صورتحال، درخواست کی تاریخ، موصول یا غائب تمام دستاویزات، اور دیگر ضروری معلومات کے بارے میں معلومات سرٹیفیکیشن ٹریکنگ نمبر یا کمپنی کے نام کا ایک حصہ درج کر کے اس صفحے پر دیکھی جا سکتی ہیں: یہاں کلک کریں۔
5۔ مجھے اپنے کاروبار کے انکم ٹیکس ریٹرن کی کاپی کیوں فراہم کرنی چاہیے؟
انکم ٹیکس ریٹرن اس بات کی تصدیق کے لیے استعمال ہوتا ہے کہ آپ کا کاروبار اس کے سائز اور تنظیم کے لحاظ سے SWaM سرٹیفیکیشن کے لیے اہل ہے۔ کوئی بھی ملکیتی معلومات اور تمام مالی ریکارڈز خفیہ ہیں اور فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ، کوڈ آف ورجینیا، اور سیکشن 2کے تحت افشاء سے مستثنیٰ ہیں۔2-3705۔6 (20) ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ کے تحت مالیاتی ریکارڈز کو افشاء سے خارج کرنے کے لیے، کاروبار کو (1) ڈیٹا یا دیگر مواد کی جمع کروانے پر ایسی استثنیٰ کا استعمال کرنا ہوگا جس کے لیے انکشاف سے تحفظ حاصل کیا جا رہا ہو، (2) اس ڈیٹا یا دیگر مواد کی شناخت کرے جن سے تحفظ حاصل کیا جا رہا ہے، اور (3) تحفظ کی ضرورت کی وجوہات بیان کرنی ہوں گی۔
6۔ میں نے اپنی ضروری معاون دستاویزات جمع کروا دی ہیں، اب کیا کریں؟
مطلوبہ معاون دستاویزات کا پھر SWaM سرٹیفیکیشن آفیسر کے ذریعے جائزہ لیا جائے گا تاکہ وہ کوڈ آف ورجینیا، سیکشن 2میں پائے جانے والے اہلیت کے معیار کی تعمیل کے لیے تیار ہوں۔2-1604، اور ورجینیا ایڈمنسٹریٹو کوڈ، 7 VAC13-20-10 وغیرہ۔
7۔ اور کیسے میں اپنے کاروبار کی ملکیت اور کنٹرول ثابت کر سکتا ہوں؟
آپ سے کہا جا سکتا ہے کہ آپ درج ذیل دستاویزات فراہم کر کے اپنی ملکیت اور کنٹرول کو مزید قائم کریں: دستخط شدہ معاہدے یا معاہدے (مثلا کرایہ داری کے معاہدے، لیز، کام کے معاہدے، یا کاروبار سے متعلق دیگر قسم کے رسمی تحریری معاہدے) آپ کے کاروبار کا معاہدہ یا کام کی تاریخ (مثلا، کلائنٹ لسٹ، ماضی کے منصوبے کی فہرست) تمام مالکان، شیئر ہولڈرز، شراکت داروں، افسران، اور/یا منیجرز کے ریزیومے بینک سگنیچر کارڈ، کارپوریٹ بینکنگ ریزولوشن، یا بینک کی طرف سے دستخط کرنے کی اجازت کے لیے نوٹری شدہ خط
8۔ میں کتنے عرصے تک سرٹیفائیڈ ہوں؟
اگر آپ کی معاون دستاویزات آپ کی حیثیت کو چھوٹے، خواتین یا اقلیتی ملکیت والے کاروبار کے طور پر ثابت کرتی ہیں، تو آپ کی تصدیق پانچ (5) سال کی مدت کے لیے دی جائے گی۔ اپنی سرٹیفیکیشن کی میعاد ختم ہونے سے کم از کم 30سے60 دن پہلے، آپ کو اپنی SWaM حیثیت برقرار رکھنے کے لیے دوبارہ سرٹیفائی کرنا ہوگا۔
9۔ ریاستی پروکیورمنٹ آفیسر یا خریدار میرا کاروبار کیسے تلاش کرے گا؟
SWaM وینڈر کے طور پر منظور ہونے کے بعد، آپ کا کاروبار SWaM وینڈر ڈائریکٹری میں درج ہو جائے گا۔ یہ ڈائریکٹری تمام تصدیق شدہ چھوٹے، خواتین اور اقلیتوں کی ملکیت والی کمپنیوں کی فہرست ہے جو اس وقت SBSD کے ساتھ فائل میں موجود ہیں، ساتھ ہی ان مصنوعات/خدمات کی تفصیل بھی ہے جو وہ فراہم کرتے ہیں۔ SWaM وینڈر ڈائریکٹری ہماری ویب سائٹ پر www.www.sbsd.virginia.gov پر پوسٹ کی جاتی ہے اور ریاستی ایجنسیوں کے پروکیورمنٹ ایجنٹس، دیگر عوامی اداروں اور نجی کارپوریشنز کے لیے SWaM وینڈر تلاش کرتے وقت رسائی حاصل ہوتی ہے۔
10۔ میں اپنے کاروبار کو فروغ دینے کے لیے اور کیا کر سکتا ہوں؟
اگر آپ نے ابھی تک ایسا نہیں کیا تو ہم سختی سے مشورہ دیتے ہیں کہ آپ اپنی کمپنی کو eVA کے ذریعے رجسٹر کریں، جو ریاست کا آن لائن، الیکٹرانک خریداری کا نظام ہے۔ eVA اور رجسٹریشن کے بارے میں مزید معلومات کے لیے eVA کی ویب سائٹ پر وینڈر ریسورس سینٹر https://www.eva.virginia.gov وزٹ کریں۔
11۔ کیا سرٹیفیکیشن اس بات کی ضمانت دیتی ہے کہ مجھے ریاستی معاہدہ ملے گا؟
نہیں، SWaM سرٹیفیکیشن حاصل کرنا کام کی ضمانت نہیں ہے اور نہ ہی یہ کہ آپ کو کنٹریکٹ ملے گا۔ یہ پروگرام آپ کے کاروبار کو مؤثر طریقے سے مقابلہ کرنے اور چھوٹے، خواتین اور اقلیتوں کی ملکیت والے کاروباروں کے لیے ریاستی خریداری کے عمل میں کسی بھی رکاوٹ یا پابندی کو دور کرنے کے اوزار فراہم کرتا ہے۔ آپ کو اب بھی اپنے کاروبار کی بھرپور مارکیٹنگ کرنی ہوگی، نیٹ ورک کرنا ہوگا، اور پروجیکٹس یا معاہدوں کے لیے مقابلہ جاتی بولی لگانی ہوگی۔
12۔ میں SBSD کی ویب سائٹ پر درج 12 ریاستوں میں سے ایک سے ہوں جو ورجینیا SWaM پروگرام میں حصہ لینے سے قاصر ہیں۔ میں حصہ کیوں نہیں لے سکتا؟
مندرجہ ذیل 12 ریاستیں اور ضلع ورجینیا کے کاروباروں کو چھوٹے، خواتین یا اقلیتوں کی ملکیت والے کاروباروں کے لیے اپنے پروگراموں میں برابر حصہ لینے کی اجازت نہیں دیتے: آرکنساس، کیلیفورنیا، کنیکٹیکٹ، فلوریڈا، آئیووا، لوزیانا، منیسوٹا، مسیسیپی، نیو میکسیکو، اوہائیو، ٹیکساس، اور واشنگٹن، ڈی سی۔ ان 12 ریاستوں میں قائم کاروبار حصہ لینے کے اہل نہیں ہیں کیونکہ ورجینیا کے کوڈ سیکشن 2ہے۔2-1606 (8) یہ تقاضا کرتا ہے کہ SBSD انہیں ان کے پروگراموں یا خریداری کی ترجیحات کی وجہ سے شرکت سے انکار کرے جو ورجینیا میں مقیم کاروباروں کو منفی طور پر متاثر کرتے ہیں (جیسے انہیں سرٹیفیکیشن سے انکار کرنا یا غیر ورجینیا، ریاستی ترجیحات یا شرکت کے لیے پیشگی شرائط ہونا)۔
13۔ کیا غیر منافع بخش ادارے SWaM سرٹیفیکیشن کے اہل ہیں؟
غیر منافع بخش ادارے SWaM سرٹیفیکیشن کے اہل نہیں ہیں سوائے ایمپلائمنٹ سروسز آرگنائزیشنز (ESO) کے۔
1 کیا مجھے پہلے SWaM اور پھر DBE پروگرام کے لیے درخواست دینی چاہیے؟
ضروری نہیں، اور آپ کو کسی ایک کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں۔ آپ بیک وقت DBE اور SWaM دونوں کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔ اگر آپ DBE سرٹیفیکیشن کے لیے درخواست دینا چاہتے ہیں تو ایک ہی وقت میں DBE اور SWaM دونوں کے لیے درخواست دیں۔ اگرچہ یہ زیادہ مطالبہ کرتا ہے، لیکن SBSD کے ذریعے دونوں پروگرامز کے لیے ایک ساتھ درخواست دینے سے آپ کو صرف ایک بار درخواست دینی ہوگی، اگر آپ کامیاب ہو جائیں تو دونوں سرٹیفیکیشنز ملیں گے، اور اس سے کاغذی کارروائی کم ہو جائے گی۔ تاہم، اگر آپ ایسے موقع کی تلاش میں ہیں جس میں ایک چھوٹا کاروبار یا مائیکرو کاروبار کا ایک حصہ شامل ہو، تو پہلے SWaM کے لیے درخواست دینا زیادہ فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ ہر پروگرام کی پروسیسنگ ٹائم لائنز تقریبا ایک جیسی ہوتی ہیں، تاہم DBE سرٹیفیکیشن کے اضافی مراحل عام طور پر DBE کے لیے مجموعی ٹائم لائن کو طویل کر دیتے ہیں۔
2۔ میں پہلے ہی سرٹیفائیڈ ڈی بی ای ہوں۔ کیا مجھے SWaM کے لیے درخواست دینی چاہیے؟
اگر یہ آپ کے کاروباری ترقی اور مارکیٹنگ کے اہداف کے لیے معنی رکھتا ہے، تو ہاں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایسے موقع کی تلاش میں ہیں جس میں ایک چھوٹے کاروبار کا الگ حصہ یا مائیکرو کاروبار کا الگ ہونا شامل ہو، تو آپ کو SWaM چھوٹے کاروبار اور/یا SWaM مائیکرو کاروبار کے طور پر سرٹیفائیڈ ہونا چاہیے اور اس لیے آپ کو SWaM سرٹیفیکیشن حاصل کرنی چاہیے۔
3۔ دستاویزات کی نوٹری کی موجودہ ضروریات کیا ہیں؟
سرٹیفیکیشن کا حلف نامہ، نو چینج کا حلف نامہ، اور ذاتی نیٹ ورتھ اسٹیٹمنٹ سب کو نوٹری کی ضرورت ہے۔ نوٹرائزیشن میں تاریخ، شہر/کاؤنٹی اور ریاست شامل ہونی چاہیے جہاں نوٹری ایشن کی گئی۔ اس میں نوٹری پبلک کا نوٹری رجسٹریشن نمبر اور اس کے کمیشن کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ بھی شامل ہونی چاہیے۔ نوٹری سرٹیفکیٹ اس دستخط کے صفحے پر ہونا چاہیے جس کی گواہی دے رہا ہے، اور DBE درخواست دہندہ دستاویز پر دستخط کرنے والا نوٹری کے ساتھ جسمانی طور پر موجود ہونا چاہیے اور اس کی موجودگی میں دستخط کرنا چاہیے۔ نوٹری کو درخواست دہندہ کی اصل شناخت کا یقین ہونا چاہیے۔ سیل تیز، پڑھنے کے قابل، مستقل اور فوٹوگرافک طور پر قابل تکرار ہونا چاہیے۔ مزید معلومات کے لیے یہاں کلک کریں۔
4۔ میں DBE سرٹیفیکیشن کے لیے کیسے درخواست دوں؟
اس ویب سائٹ پر DBE سرٹیفیکیشن صفحہ پر جائیں۔ یونیفارم سرٹیفیکیشن درخواست فارم اور پرسنل نیٹ ورتھ اسٹیٹمنٹ فارم ڈاؤن لوڈ کریں۔ اگر آپ ریاست سے باہر کی فرم ہیں جو انٹر اسٹیٹ پروسیس کے ذریعے درخواست دے رہی ہیں، تو انٹر اسٹیٹ سرٹیفیکیشن ایفیڈویٹ فارم ڈاؤن لوڈ کریں۔ فارم مکمل کریں۔ درخواست اور ذاتی نیٹ ورتھ اسٹیٹمنٹ کو نوٹری کریں، اور انہیں آن لائن ایپلیکیشن پورٹل میں اپ لوڈ کریں، جس میں چیک لسٹ کے ساتھ درخواست فارم کے آخر میں موجود معاون دستاویزات درج ہوں اور اپنی درخواست آن لائن جمع کرائیں۔
5۔ دستاویزات کی نوٹری کی موجودہ ضروریات کیا ہیں؟
سرٹیفیکیشن کا حلف نامہ، نو چینج کا حلف نامہ، اور پرسنل نیٹ ورتھ اسٹیٹمنٹ سب کو نوٹری کی ضرورت ہے۔ نوٹرائزیشن میں تاریخ، شہر/کاؤنٹی اور ریاست شامل ہونی چاہیے جہاں نوٹری ایشن کی گئی۔ اس میں نوٹری پبلک کا نوٹری رجسٹریشن نمبر اور اس کے کمیشن کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ بھی شامل ہونی چاہیے۔ نوٹری سرٹیفکیٹ اس دستخط کے صفحے پر ہونا چاہیے جس کی گواہی دے رہا ہے، اور DBE درخواست دہندہ دستاویز پر دستخط کرنے والا نوٹری کے ساتھ جسمانی طور پر موجود ہونا چاہیے اور اس کی موجودگی میں دستخط کرنا چاہیے۔ نوٹری کو درخواست دہندہ کی اصل شناخت کا یقین ہونا چاہیے۔ سیل تیز، پڑھنے کے قابل، مستقل اور فوٹوگرافک طور پر قابل تکرار ہونا چاہیے۔ مزید معلومات کے لیے یہاں کلک کریں
6۔ میں DBE درخواست فارم کہاں سے حاصل کر سکتا ہوں؟
یہ اس ویب سائٹ پر DBE سرٹیفیکیشن صفحہ اور اہم فارم صفحہ پر موجود ہیں۔
7۔ میں SDB / 8(a) سرٹیفائیڈ ہوں۔ کیا مجھے DBE درخواست فارم بھی مکمل کرنا ہوگا؟
آپ کو UCP درخواست فارم بھرنا ہوگا اور اسے ضروری دستاویزات کے ساتھ SBSD کو جمع کروانا ہوگا۔ اس وقت USDOT اور SBA کے درمیان کوئی MOU نہیں ہے جو ہمیں DBE درخواست کے عمل میں ترمیم کرنے کی اجازت دے۔
8۔ میں اپنے آبائی ریاست میں DBE سرٹیفائیڈ ہوں۔ کیا مجھے ورجینیا کے لیے نئی درخواست مکمل کرنی ہوگی؟
صرف اس صورت میں جب آپ انٹر اسٹیٹ پراسیس سے نکلنے کا انتخاب کر رہے ہیں۔ اگر فرم پہلے ہی اپنے آبائی ریاست میں DBE سرٹیفائیڈ ہے، تو وہ دوبارہ DBE درخواست (UCA) مکمل نہیں کرے گی اگر وہ انٹر اسٹیٹ پروسیس کے ذریعے درخواست دے رہی ہو۔ اگر انٹر اسٹیٹ پروسیس کے ذریعے درخواست دے رہے ہیں، تو تمام دستاویزات کی کاپی کے علاوہ جو اس کے ہوم اسٹیٹ کو بھیجی گئی ہیں، فرم کو انٹر اسٹیٹ حلف نامہ بھی جمع کروانا ہوگا، جس کا فارم (جو ہماری ویب سائٹ کے DBE صفحے پر موجود ہے) میں یہ بھی درج ہے کہ کون سی دستاویزات انٹر اسٹیٹ درخواست پیکٹ کے ساتھ جمع کرانی ہیں۔ اگر کوئی فرم انٹر اسٹیٹ پروسیس سے نکلنے کا انتخاب کرتی ہے، چاہے اس لیے کہ وہ اپنے ہوم اسٹیٹ درخواست فائل کی مکمل کاپی حاصل نہیں کر سکتا، یا کسی اور وجہ سے، اسے مالک کے دستخط اور تاریخ کے ساتھ ایک خط جمع کرانا ہوگا جس میں یہ لکھا ہو کہ فرم انٹر اسٹیٹ پراسیس سے دستبردار ہو رہی ہے۔ اس صورت میں، خط کو اب بھی DBE انٹر اسٹیٹ سرٹیفیکیشن حلف نامے کی جگہ پر اپ لوڈ کیا جانا چاہیے، اور اس کی درخواست کو ایسے پراسیس کیا جائے گا جیسے وہ ریاست کے اندر نیا درخواست گزار ہو (جس میں ورجینیا کے لیے نئی درخواست مکمل کرنا بھی شامل ہے)، سوائے اس کے کہ آن سائٹ رپورٹ کی ایک کاپی اس کے آبائی ریاست سے حاصل کی جائے گی۔
9۔ مجھے یہ تمام معاون دستاویزات کیوں بھیجنی پڑیں؟
ہمیں نہ صرف یہ معلوم کرنا ہے کہ کمپنی کا مالک کون ہے، بلکہ روزانہ کی بنیاد پر اسے کون کنٹرول کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، ہمیں ذاتی نیٹ ورتھ اور کمپنی کا سائز چیک کرنا پڑتا ہے تاکہ وفاقی ضوابط کی تعمیل کی جا سکے۔ اگر ہمیں اپنی سرٹیفیکیشن پر چیلنج کیا جائے، چاہے وہ وفاقی آڈیٹرز ہوں یا کسی مقابل کمپنی کی طرف سے، تو ہمیں اپنے فیصلوں کی حمایت کے لیے دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے۔ ذاتی مالی معلومات DBE پروگرام کے لیے خفیہ ہیں اور ہم انہیں کسی اور صورت میں ظاہر نہیں کر سکتے، چاہے معلومات کی آزادی کی درخواست کے جواب میں ہی کیوں نہ ہوں۔
10۔ آن سائٹ وزٹ کا مقصد کیا ہے؟
اس کا بنیادی مقصد درخواست اور معاون دستاویزات میں لکھا ہوا مواد کی تصدیق کرنا ہے۔ یہ ہمیں کاروباری سہولیات دیکھنے، روزمرہ کے انتظامی عمل کو سمجھنے، اور کمپنی کی اہلیت کے بارے میں باقی سوالات کے جواب دینے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ یہ کمپنی کے مالکان کو کسی ایسے شخص سے براہ راست بات کرنے کا موقع دیتا ہے جو DBE پروگرام کے بارے میں جانتا ہے اور سوالات کے جواب دے سکتا ہے یا دیگر رابطہ معلومات دے سکتا ہے۔
11۔ DBE درخواست دینے کا عمل کتنا وقت لیتا ہے؟
تمام معلومات اور دستاویزات ملنے کے بعد 90 دن لگ سکتے ہیں۔ اس میں فائل کا جائزہ لینے، آن سائٹ وزٹ کرنے اور اورینٹیشن مواد پر کام کرنے کا وقت شامل ہے۔ زیادہ تر تاخیر نامکمل معلومات یا دستاویزات کی کمی کی وجہ سے ہوتی ہے۔
12۔ DBE کمپنیوں کو کون سی کاروباری اور تکنیکی معاونت دستیاب ہے؟
ہم ماہانہ VSBSD مواقع کا بلیٹن شائع کرتے ہیں۔ وی ڈی او ٹی کے پاس بزنس اپرچونٹیز کے لیے ایک ویب پیج بھی ہے۔ ہمارے سروس ڈویژن میں ریجنل فیلڈ آفیسرز ہیں۔ وہ مارکیٹنگ میں مدد، کاروباری مسائل حل کرنے، کمپنیوں کی طاقت اور کمزوریوں کا تعین کرنے، بانڈنگ اور قرض کی درخواستوں کی تیاری، بولی کے مواقع کے حوالہ جات، اور VDOT درخواستوں کی تیاری (پری کوالیفیکیشن اور سرٹیفیکیشن) میں مدد کر سکتے ہیں۔ وہ تکنیکی تعمیراتی مسائل، ہائی وے منصوبوں کا جائزہ اور تجزیہ، بولی سے پہلے اور بعد کی سرگرمیوں کی نگرانی، اور انفرادی اور گروپ تربیتی سیشنز (تخمینہ لگانا، بولی لگانا، منصوبہ پڑھنا، مالیاتی بیانات اور مارکیٹنگ) میں بھی مدد فراہم کر سکتے ہیں۔
1 eVA کیا ہے؟ eVA ورجینیا کا آن لائن، الیکٹرانک پروکیورمنٹ سسٹم ہے۔
eVA کو000 13سے زیادہ ریاستی ایجنسی اور مقامی حکومت کے خریدار بولی کے مواقع کا اعلان کرنے، کوٹس حاصل کرنے اور اشیاء و خدمات کے آرڈر دینے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ eVA کے ساتھ رجسٹر ہو کر، آپ 45سے زیادہ000 کاروباروں کی کمیونٹی کا حصہ بن جائیں گے جو کامن ویلتھ کو معیاری مصنوعات اور خدمات فراہم کرتی ہیں۔ eVA کے بارے میں مزید جاننے کے لیے https://eva.virginia.gov جائیں۔
2۔ آریبا کیا ہے؟
Ariba سسٹم eVA کا حصہ ہے اور الیکٹرانک طور پر آرڈرز بھیجنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اگر آپ eVA کے ساتھ رجسٹر کرتے وقت الیکٹرانک آرڈر میتھڈ منتخب کرتے ہیں تو آپ سے ARIBA اکاؤنٹ بنانے کو کہا جائے گا۔ Ariba کے ساتھ رجسٹر ہونے سے آپ Ariba کے وسیع عوامی اور نجی خریداری کمیونٹیز کے نیٹ ورک تک بھی رسائی حاصل کریں گے، جنہیں آپ اپنی اشیاء اور خدمات بھی فروخت کر سکتے ہیں۔ eVA اور Ariba کے ساتھ رجسٹریشن کے بارے میں مزید معلومات کے لیے https://eva.virginia.gov/pages/eva-registration-buyer-vendor.htm وزٹ کریں۔
3۔ میرا کاروبار ورجینیا میں قائم نہیں ہے۔ کیا میں اب بھی سرٹیفائیڈ ہو سکتا ہوں؟
وہ کاروبار جو ورجینیا میں رجسٹرڈ یا قائم نہیں ہیں (جنہیں "غیر ملکی" ادارے کہا جاتا ہے) ورجینیا SWaM پروکیورمنٹ انیشی ایٹو میں حصہ لینے کے اہل نہیں ہیں اگر ان کا آبائی ریاست ورجینیا میں قائم SWaM کاروباروں کو سرٹیفیکیشن دینے سے انکار کرے یا اس ریاست میں واقع چھوٹے، خواتین یا اقلیتوں کی ملکیت والے کاروباروں کے لیے ترجیحات فراہم کرے جو ورجینیا کے کاروباروں کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔ ورنہ، غیر ورجینیا کے کاروباروں کو SWaM پروگرام کی اہلیت کے معیار پر پورا اترنا ہوگا، اور انہیں اسٹیٹ کارپوریشن کمیشن میں رجسٹر ہونا ضروری ہے۔ اپنے مخصوص کاروبار کی قسم کے لیے، آپ کو رجسٹر کرنا چاہیے یا درج ذیل حاصل کرنا چاہیے:
کارپوریشنز: ورجینیا میں کاروبار کو ٹرانزیکٹ کرنے کے لیے سرٹیفکیٹ آف اتھارٹی
لمیٹڈ لائیبیلٹی کمپنیاں: غیر ملکی محدود ذمہ داری کمپنی کی رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ
محدود شراکت داریاں: غیر ملکی محدود شراکت داری کی رجسٹریشن کا بیان
شراکت داریاں: فارن پارٹنرشپ اتھارٹی کا بیان
محدود ذمہ داری شراکت داری: غیر ملکی محدود ذمہ داری شراکت داری کے طور پر رجسٹریشن کا بیان
1۔ کیا مجھے اصل دستاویزات بھیجنی ہوں گی؟
نہیں۔ اپنے اصل دستاویزات نہ بھیجیں، سوائے دستخط شدہ درخواست فارم کے۔
2۔ اگر مجھے کوئی سوال ہو یا مدد چاہیے؟
(804) 786-6585پر ڈیپارٹمنٹ آف سمال بزنس اینڈ سپلائر ڈائیورسٹی سے رابطہ کرنے میں ہچکچائیں نہیں۔ آپ ہمیں ای میل کے ذریعے بھی sbsd@sbsd.virginia.gov پر رابطہ کر سکتے ہیں یا ہماری ویب سائٹ پر سرٹیفیکیشن کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات www.www.sbsd.virginia.gov پڑھ سکتے ہیں۔
3۔ کیا کوئی ایسا شخص ہے جس سے میں براہ راست یا اپنے علاقے میں بات کر سکوں؟
ڈیپارٹمنٹ آف اسمال بزنس اینڈ سپلائر ڈائیورسٹی کے پاس ریاست بھر میں سیٹلائٹ دفاتر ہیں جن میں ایسے افراد شامل ہیں جو کامن ویلتھ کے ساتھ کاروبار کرنے میں دلچسپی رکھنے والے افراد کی مدد فراہم کرنے میں تربیت یافتہ ہیں۔ بزنس ڈیولپمنٹ اور آؤٹ ریچ سروسز کی ٹیم آپ کی مدد کر سکتی ہے اور ان کی معلومات اسٹاف ڈائریکٹری میں دستیاب ہیں۔
101 این۔ 14ویں گلی، 11ویں منزل۔ رچمنڈ، VA 23219
چھوٹے، خواتین، اور اقلیتی ملکیت والے کاروبار کو بااختیار بنانا۔